Datenschutz
1. Wir sind verantwortlich für Ihre Daten
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind für uns von größter Bedeutung. Damit Sie sich bei uns auch beim Datenschutz sicher fühlen können, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind Daten, über die Sie identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Vorund Nachname des/r Erziehungsberechtigte/n, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Eintrittsdatum, Sparte, eventuell Funktion) werden von uns auf vertraglicher Grundlage (Mitgliedschaft) innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet und in einzelnen Fällen (Details unter Punkt 3.d.) auch an andere Sportorganisationen weitergegeben. Wir, das ist das Team (Trainer, Übungsleiter und Funktionäre) des Union Schulsportklub Klosterneuburg, Buchberggasse 31, 3400 Klosterneuburg und unsere Partnersportorganisationen, die Ihre Daten, für die unter Punkt 3.d. angegebenen Zwecke, verarbeiten. Zu unseren Partnersportorganisationen gehören: Sportunion Landesdachverband NÖ, Dr. Adolf- Schärf – Straße 25, 3100 St. Pölten; die Sportunion Österreich, Falkestraße 1, 1010 Wien; die zuständigen nationalen und internationalen Fachverbände (ÖFT, ÖLV, ÖVV, ÖBV, etc..) sowie die BSO, Prinz-Eugenstraße 12, 1040 Wien und die Fit Sport Austria GmbH,Waschhausgasse 2/2.OG, 1020 Wien. Sie erreichen uns neben der oben genannten Postanschrift auch per E-Mail unter office@schulsportklub.at. Es ist uns wichtig, dass Sie aus den nachfolgenden Hinweisen jederzeit erfahren können, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
2. Wie sicher sind Ihre Daten?
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Die ergriffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen außerdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicherstellen. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der Übertragung Ihrer Daten an uns wird eine Verschlüsselung durch Transport Layer Security (HTTPS) vorgenommen. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden über einen verschlüsselten Übertragungsweg übermittelt. Dadurch können diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Trainer, Übungsleiter und Funktionäre verpflichten sich darüber hinaus schriftlich, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.. Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, erreichen Sie uns per E-Mail unter office@schulsportklub.at oder per Post unter Union Schulsportklub, Buchberggasse 31, 3400 Klosterneuburg.
3. Wofür werden Ihre Daten verwendet?
a. Anfragen
Wir benötigen Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfragen (z.B. über das Kontaktformular). Die Mitteilung von als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist dabei erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten zu können. Die freiwillige Mitteilung weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht uns genauere Auskünfte.
b. Administration
Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken
– der sportlichen, organisatorischen und fachlichen Administration,
– der finanziellen Abwicklung,
– der Mitgliederverwaltung,
– der Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen,
– der Information zu Veranstaltungen zur gewählten Sparte/Sportart bzw. der belegten Übungseinheit und Einladungen sowie
– des Versands der Vereinszeitschrift und des Sportprogramms.
c. E-Mail Versand
Mit Ihrer jederzeit widerruflichen, ausdrücklichen Einwilligung, korrespondieren wir mit Ihnen per E-Mail, gegebenenfalls auch über Instant-Messaging- Dienste. Die Ihnen zugesandten, vereinsinternen E-Mails können personenbezogene Daten enthalten. Hiermit informieren wir Sie, dass Risiken, wie z.B. die unbefugte Kenntnisnahme und Verwertung durch Dritte, mit dem Versand derartiger E-Mails bzw. Nachrichten über Instant-Messaging- Dienste verbunden sind.
d. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Ihre Daten können im Falle der von Ihnen geäußerten Einwilligung zur Datenweitergabe an Dachund Fachverbände weitergeleitet werden. Die Verarbeitungszwecke bei Dachverbänden und bei der Fit Sport Austria GmbH erstrecken sich u.A. auf die rechtliche, steuerliche, administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung von gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen, auf die Durchführung von Kursen und Fortbildungen, auf die Unterstützung und Zusammenarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.. Die Datenverarbeitungen auf Ebene von Fachverbänden und der BSO stehen im direkten Zusammenhang mit der/den von Ihnen ausgeübten Sportart(en) und reichen von der administrativen Unterstützung des Vereins, der Veranstaltungs- und Wettkampforganisation, der direkten Zusammenarbeit mit dem einzelnen Vereinsmitglied bis hin 5 zur Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen und Verbänden insbesondere bei der Ausübung von Wettkampf- und Leistungssport. Aufgrund der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden die personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. das Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, von obengenannten Sportorganisationen gespeichert und können auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z.B. Ergebnisse bei Wettkämpfen bzw. Erfolge) öffentlich zugänglich gemacht werden. Dies wird von der betroffenen Person ausdrücklich zur Kenntnis genommen.
e. Fotos und Videos
Fotos bzw. Videos, die während der Sport- bzw. Wettkampfausübung oder bei Events des Schulsportklub Klosterneuburg gemacht werden und auf denen Sie selbst/Ihr Sohn/Ihre Tochter zu sehen sind, können zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Union Schulsportklub Klosterneuburg für die Erstellung von Foldern/Plakaten/Artikeln verwendet und auf der Homepage des Schulsportklubs Klosterneuburg bzw. via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) veröffentlicht werden. Aus dieser Zustimmung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@schulsportklub.at, per Brief an den Vereinssitz, Buchberggasse 31, 3400 Klosterneuburg, widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Vereins unterliegen.
f. Speicherdauer
Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung. Bei Vereinsaustritt werden diese Daten – sofern kein Rückstand an Zahlungen seitens des Mitglieds besteht, die Daten auch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden und keine längere Aufbewahrung der Daten gesetzlich angeordnet ist, gelöscht. Die Löschung personenbezogener Daten im Verein erfolgt regelmäßig unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
g. Zweckänderung
Sollten sich die Zwecke der Verarbeitung ändern, werden wir zuvor diese Hinweise zum Datenschutz aktualisieren
h. Sensible Daten
Für bestimmte Kurse bzw. Camps erheben wir auf freiwilliger Basis die Sozialversicherungsnummer der Teilnehmer, um diese in einem medizinischen Notfall schnell zur Verfügung zu haben. Durch das Ausfüllen des Feldes „Sozialversicherungsnummer“ willigen Sie ein, dass wir diese speichern und im Falle eines medizinischen Notfalls an die Rettungskräfte bzw. Krankenhäuser weitergeben dürfen. Nach Ablauf des Feriencamps werden diese Daten unverzüglich gelöscht. Sie haben das Recht Ihre gegebene Einwilligung jederzeit per office@schulsportklub.at zu widerrufen.
4. Jederzeitiges Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Ein Widerruf der Zustimmung zu diesen Datenschutzrichtlinien ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@schulsportklub.at, per Brief an den Vereinssitz Buchberggasse 31, 3400 Klosterneuburg möglich. Ein Widerruf kann den Ausschluss von diversen Veranstaltungen, Wettkämpfen und auch Trainingseinheiten/ Trainingslagern oder Ausbildungen bedeuten, insbesondere wenn es sich bei diesen um Veranstaltungen der Landes- bzw. Bundesfach- oder
Dachverbände handelt. Bei einem allfälligen Widerruf sind Einschränkungen bei der Ausübung eines Wettkampf- bzw. Leistungssports wahrscheinlich, da die Datenweitergabe hierfür eine Voraussetzung darstellt. Ihre Zustimmung könne Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per EMail an office@schulsportklub.at widerrufen, damit erlischt jedoch Ihre Mitgliedschaft (siehe Statuten des Vereins §7 und §17). Ihre Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in der Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
5. Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?
a. Cookies
“Cookies” sind kleine Dateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf die Festplatte Ihres Computers übermittelt werden. Diese werden lokal auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Wenn Sie nach der Information auf unserer Eingangs-Website unsere Website weiter aktiv nutzen, gehen wir von Ihrer Zustimmung in den in diesen Datenschutzhinweisen geschilderten Einsatz von Cookies aus. Selbstverständlich können Sie dem Einsatz von Cookies jederzeit generell (siehe Punkt 4.) widersprechen
b. Einsatz von Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Sitzungs-Cookies werden nur für die jeweilige Sitzung eingesetzt. Diese Cookies werden nach dem Beenden der Sitzung, d.h. nach dem Verlassen unserer Website oder mit dem Schließen des Browserfensters wieder gelöscht. Andere Cookies verbleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
c. Ablehnung von Cookies
Die generelle Ablehnung von Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Webbrowsers erklären. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt. Wenn Sie Cookies mithilfe Ihres Browsers deaktivieren, dann werden aber verschiedene Funktionen auf unserer Website für Sie nicht mehr nutzbar sein. Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten
verwendeten Browser informieren:
- Explorer: support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-deletemanage-cookies
- Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer
- Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py
- Safari: www.verbraucher-sicher-online.de/anleitung/cookies-verwalten-in-apple-safari
- Opera: help.opera.com/Linux/12.10/de/cookies.html.
6. Was geschieht bei eingebundenen YouTube-Videos?
Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebunden, die bei YouTube (verantwortlich ist die Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gespeichert, aber auf unserer Website direkt abspielbar sind. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre müssen Sie die Videos auf unseren Seiten zunächst aktivieren. Wenn Sie die Videos aktivieren oder abspielen, können Cookies von YouTube bzw. DoubleClick auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder ausgelesen werden und Daten zu YouTube oder DoubleClick by Google (beide Google, USA) übertragen werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers. Zwecke und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube bzw. DoubleClick by Google entnehmen Sie bitte den Informationen bei Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube bzw. DoubleClick by Google durch die Nutzung unserer Website Daten über Sie erhält, dürfen Sie die Videos nicht aktivieren. Die Datenübertragung erfolgt nach Aktivierung des Videos unabhängig davon, ob Sie bei YouTube bzw. Google ein Nutzerkonto haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, können diese Daten unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos dem Besuch ausbuchen.
7. Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen?
Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) und Widerspruch. Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an office@schulsportklub.at oder per Post an unsere Vereinsadresse. Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen DatenschutzAufsichtsbehörde.
8. Änderungen
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie erneut einen unserer Sportkurse oder Sportveranstaltungen besuchen wollen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.
Stand: Mai 2018
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger
beziehen sich die Angaben auf Angehörige beider Geschlechter.